はじめに

ビジネスホテルや出張の多いエリアの旅館では、宿泊者の多くが会社の経費で宿泊費を支払います。そのため「会社名で領収書がほしい」「チェックアウト後に領収書を送ってほしい」といった依頼が、フロントや予約担当に寄せられることがよくあります。

この記事では、法人の出張利用が多い宿泊施設向けに、領収書の依頼にまとめて対応する方法を紹介します。

宿泊施設の領収書対応が大変になる理由

• 宛名がばらばら：宿泊者ごとに会社名・部署名が違う
• 依頼のタイミングが読めない：チェックアウト後、経費精算のときに頼まれることがある
• 書き直しが発生する：個人名から会社名への変更など、再発行の依頼がある
• 団体利用でまとめて頼まれる：研修や出張の団体で、人数分の領収書が必要になる

宿泊データのCSVから一括作成する

予約や会計のシステムから宿泊データをCSVで書き出せれば、『ラク帳票（ラクチョウ）』のCSV版で宿泊者ごとの宛名で領収書を一括作成できます。今お使いのシステムを変える必要はありません。

1. 宿泊データを書き出す：予約・会計のシステムからCSVで出力する
2. ラク帳票に投入する：宛名・金額・宿泊日を含むCSVをまとめて投入する
3. 領収書を一括作成する：宿泊者ごとの宛名でまとめて作成する

団体の宿泊や研修での利用でも、CSVに人数分のデータがあれば、まとめて作成できます。

施設の規模に合わせた月額制

料金の例：毎月3,000件の領収書を作るホテルの場合は、5,000件以内なので月額7,000円（税抜）です。

宿泊者の氏名や会社名は個人情報です。運営会社がプライバシーマーク認定事業者であることや、情報漏えい保険への加入は、本部や運営会社の審査で説明する材料になります。

ラク帳票（CSV版）の詳細を見る

無料お試しは最大1か月です。実際のデータで仕上がりを確かめてから導入を決められます。

『ラク帳票』の詳細・お問い合わせはこちら

よくあるご質問

Q. セキュリティ審査用の資料はありますか？ A. プライバシーマーク、JIIMA認定、外部脆弱性診断、情報漏えい保険などの情報は、お問い合わせいただければご案内します。

Q. どこのクラウド基盤を使っていますか？ A. AWSを採用しています。

Q. 電子帳簿保存法への対応はどのように確認すればよいですか？ A. ラク帳票はJIIMA認定（国税庁掲載）を受けています。自社の運用での取り扱いは、顧問税理士などの専門家にもご確認ください。

セキュリティ体制

• プライバシーマーク認定事業者
• JIIMA認定（国税庁掲載）
• 情報漏えい保険 3億円加入・AWS採用
• 外部脆弱性診断 実施
• 事業継続力強化計画 経済産業大臣認定
• 累計契約 1,087社以上

まとめ

法人の出張利用が多い宿泊施設では、領収書の依頼が多く、宛名もばらばらになりがちです。予約・会計のデータをCSVでまとめて領収書にすれば、フロントや予約担当の手間を減らし、お客さまへの対応に時間を使えるようになります。

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